1.認(rèn)真仔細(xì)閱讀原告提交的訴狀
涉案的合同是否存在仲裁或者糾紛解決的固定步驟,如果有,那原告是否遵循了這些規(guī)定?類似的錯誤常常會出現(xiàn),而這些錯誤會給你的公司提供更多的應(yīng)訴準(zhǔn)備時間。
2.準(zhǔn)備一份簡要的案情說明
這份說明當(dāng)中應(yīng)當(dāng)包含以下基本信息:案件當(dāng)事人、法院所在地、主審法官、原告的訴由、原告主張的賠償(金錢賠償?shù)臄?shù)額、是否申請禁止令等)。
還可以開始羅列你所在公司的辯護(hù)理由和主要依據(jù)。
3.確定關(guān)鍵書面文件和證人
在撰寫案情說明的時候,你可以順便列出一份與案件有關(guān)的或出現(xiàn)在訴狀里的關(guān)鍵文件清單,包括合同、電子郵件、ppt等等,并依照這份清單盡早收集所有文件。
如果訴狀里提及任何具體的公司雇員,那你還需要著手列出一份關(guān)鍵證人名單。
4.公司內(nèi)部的訴訟證據(jù)保留
重要文件包括紙質(zhì)文件、電子文件、草稿、日程安排、即時通訊軟件里的信息等等。你應(yīng)該在平時準(zhǔn)備好一份格式化的《訴訟證據(jù)保留通知》。
5.誰需要了解案件情況和進(jìn)展?
如果案件標(biāo)的很小,那只需要幾個人知道即可。但如果是一起重大訴訟案件,那就應(yīng)該及時通知公司董事會成員、全體高管層。
6.確定訴由是否在公司投保范圍之內(nèi)
原告的訴由是否在公司投保的范圍之內(nèi),比如董事及高管責(zé)任險(xiǎn)、錯誤與遺漏責(zé)任險(xiǎn)、商業(yè)綜合責(zé)任險(xiǎn)等。
7.咨詢專業(yè)律師
如果眼下法院已經(jīng)簽發(fā)了臨時禁止令(TRO),那你就沒有反復(fù)思考的時間,你要做的就是馬上聘請外部律師、馬上開始行動。
8.案件能否直接和解,或者用其他方式迅速解決?
即便是原告已經(jīng)向法院提起訴訟、法院已經(jīng)立案,也不等于案件不能通過和解迅速解決。這起案件對于原告來說,和解能否作為有一定吸引力的解決方案?或者原告起訴是不是僅僅是因?yàn)槟愕墓就锨妨四彻P款項(xiàng),如果及時支付就能很快解決?
9.是否會出現(xiàn)保密問題?
案件涉及的合同當(dāng)中可能會包含一些保密條款,如果你認(rèn)為原告已經(jīng)違反了這些條款,比如在訴狀中披露某些保密信息,那你應(yīng)該盡快向法院申請保護(hù)令,以確保包含這些信息的文件不會被對外披露
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