招聘的基本流程如下:
一、人才需求申請:
一般情況下,提出人才需求的都是用人部門年度規(guī)劃編制內(nèi)未設(shè)定的崗位或者人員,屬于增編性質(zhì),用人部門經(jīng)理向人力資源部門提出自己部門所需人數(shù)、崗位、要求、并說明理由; (如果編制內(nèi)的用人,人力資源部直接根據(jù)人資規(guī)劃中設(shè)定的崗位、編制、職責(zé)等用合適的渠道招到人員即可,用人部門不再進行人員需求申請?zhí)峤唬?,此處最好有一表格《人員需求申請表》,這樣能讓用人部門,根據(jù)表格所涉及招聘必要的幾個條件進行填寫,用人部門填寫的環(huán)節(jié)應(yīng)包含:名稱、人數(shù)、任職資格、行業(yè)經(jīng)驗、具體工作職責(zé)、到崗日期、并附帶增編理由;
二、高層領(lǐng)導(dǎo)審批:
一般此申請,有公司最高管理層審核,然后確定招聘計劃是否可行(有的公司也有先交人資部審核后提報高層)后,反饋給人力資源部,;
三、人員細節(jié)確定:
人力資源部根據(jù)部門遞交的《人員需求申請表》及領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)情況,確定招聘的職位名稱和所需的名額;明確對人員的基本要求即資格及條件限制,比如該職位所限制的學(xué)歷、要求的年齡、所需能力和經(jīng)驗等;
在這,要穿插一下,對于超編人員招聘,在招聘之前(結(jié)合高層)要做分析:
1、必要性:對所缺編崗位進行工作分析,看能否讓其他崗位兼職,或者工作分解到其余人身上,如能則不用再進行招聘;否則,則進行下一步;
2、內(nèi)部競聘:如果工作分析后,不能進行崗位兼職或者分擔(dān),必須進行增編,首先要考慮公司內(nèi)部人員提升或者競聘,增加員工個人發(fā)展機會,先進行內(nèi)部發(fā)布,如員工有興趣則提交《內(nèi)部競聘申請表》,進行內(nèi)部競聘,競聘成功者則上崗,如內(nèi)部競聘效果失敗,或者未能進行,則進行常規(guī)招聘渠道發(fā)布及確認到崗時間。
四、其他相關(guān)準備:
所招聘的職位的基本工資和預(yù)算工資的核定;制定及發(fā)布資料,準備公司宣傳資料等;一般公司都會制作簡單的招聘簡章,宣傳彩頁等,尤其是其中的任職資格、條件限制、薪酬福利展示等都會對招聘效果的達成起關(guān)鍵的作用,所以,各位HR在進行招聘前都要把這些看似簡單的準備工作盡量做好,以提高招聘效率。
五、渠道發(fā)布、面試環(huán)節(jié):
進行招聘渠道選擇的時候一定要結(jié)合所招聘崗位,和各渠道招聘效果,進行綜合分析后再進行發(fā)布信息;招聘效果和渠道是有很大關(guān)系的,(改天我們詳細分析這點),然后除了篩選投遞簡歷玩,有時候崗位較急的時候也會進行簡歷搜索,以獲得合適的簡歷,然后進行電話邀約,安排面試時間及場地和面試方式。
六、入職辦理:
經(jīng)過初試、復(fù)試、最終確定人員,為其辦理試用期入職手續(xù)等,一般除了發(fā)送錄用通知和結(jié)合行政部安排好員工所需的辦公用品,作為人事部不僅僅要為員工準備好員工手冊,還要有準備一個“入職工具包”,其實這個工具包就相當(dāng)于一個“新人攻略”有利于新人快速了解公司的各個日常流程及熟悉公司整體狀況。
新人入職前一天,一般采用如下動作:
1、聯(lián)系被錄用人員,確認到公司時間,明確所需帶來資料;
2、結(jié)合行政部,安排好工位,工牌,電腦等辦公用品;
3、申請公司郵箱(或QQ郵箱)及相關(guān)信息入職當(dāng)天給當(dāng)事人;
4、入職工具包直接發(fā)送到郵箱;(內(nèi)含:入職當(dāng)天流程、培訓(xùn)安排、相關(guān)制度等等);
七、試用跟蹤:
員工入職試用期內(nèi),一般、安排辦理相關(guān)入職手續(xù);帶領(lǐng)熟悉公司;新員工培訓(xùn)交代等等,除了日常這些工作之外,一般大叔還會有如下安排:
1、除了進行新員工培訓(xùn)外,第1天、3天、5天,會安排人事部專屬人員進行導(dǎo)入溝通;
2、試用期內(nèi)每周有一次溝通;《試用期員工溝通評估表》;
3、《試用期員工考核表》由人資專管員、員工、部門負責(zé)人三者共同制定,作為轉(zhuǎn)正的憑證;
4、利用晨會機會安排1-2次展示自己的機會,加快融入;
八、合同簽訂:
合同必須在一個月內(nèi)給新員工簽訂,可以在入職當(dāng)天,也可以在試用期前一個月,正常合同簽訂,大叔不再進行多敘述。
九、轉(zhuǎn)正手續(xù):
約定試用期到期前一周,人資專管員要會同部門負責(zé)人、員工三者,針對前期制定的《試用期考核》及每周進行的《試用期溝通評估表》,進行綜合評估,拿出意見,轉(zhuǎn)正或者延長試用、辭退等決定,各檔案簽字存檔;轉(zhuǎn)正則試用期結(jié)束,否則則重復(fù)上述流程;
以上就是基本的人力資源招聘流程,各位HR清楚了嗎?不僅僅是HR,求職者了解也有利于了解想要應(yīng)聘的公司是否正規(guī)。
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